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Jetzt bewerben

Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus der Immobilienbranche besetzen wir im Alleinauftrag eine Position zur direkten Festanstellung.

Unser Mandant ist eine erfolgreiche und kontinuierlich wachsende Immobilienverwaltung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Das Unternehmen betreut ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und steht für Professionalität, Verlässlichkeit und moderne Verwaltungsstrukturen.

In einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen erwartet Sie eine vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung. Sie übernehmen Verantwortung, gestalten Prozesse aktiv mit und erhalten die Möglichkeit, sich langfristig weiterzuentwickeln.

Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".

Jahresgehalt

44.000 € - 48.000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Sie erwarten können

Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Jahresgehalt um 48.000 Euro / Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Immobilienprojekte
Entwicklungsperspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Modernes Büro im attraktiven Berliner Stadtteil Charlottenburg
Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektnahen Themen
Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Immobilienumfeld
Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung (z. B. zu Notarterminen) und Nachbereitung
Option aus Projektverantwortung bei Projekten im Immobilienumfeld, je nach Erfahrung und auf Wunsch
Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und immobilienbezogenen Unterlagen
Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren
Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Dienstleistern und externen Partnern
Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Belegmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise immobilienbezogener Software
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Interesse an Weiterentwicklung in Richtung Projektkoordination, erweiterten Assistenzaufgaben oder kaufmännischer Verantwortung