Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / ERP (m/w/d)

Über TriWeFo GmbH
Von über 100 Jahren Erfahrung im Werkzeugbau zu vollautomatisierten Fertigungszellen – unser Weg ist Präzision. Wir schaffen die Formen für Produkte in der Medizintechnik, Automobilindustrie und Kosmetik. Bei uns bringst Du Dein handwerkliches Können ein, um anspruchsvolle Spritzgusswerkzeuge im µm-Bereich zu realisieren und erlebst, wie aus Ideen greifbare Perfektion entsteht.

Was bieten wir Ihnen?

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen der TRIDELTA Gruppe.
• Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die über ein Arbeitszeitkonto erfasst werden.
• Wir unterstützen Sie und Ihre Familie durch die Übernahme der Kita-Gebühren, eine betriebliche Altersvorsorge und unseren Betriebsarzt
• Nutzen Sie die Möglichkeit, sich durch individuelle Fortbildungen persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Es erwartet Sie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, direkt an der Seite der Geschäftsführung.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen einen kostenfreien Parkplatz, einen klimatisierten Arbeitsplatz sowie eine Gesundheits- und Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie.

Was erwartet Sie?

• Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie souverän die Termin- und Reiseplanung steuern sowie interne Meetings und externe Veranstaltungen organisieren.
• Sie bereiten entscheidungsrelevante Informationen auf, indem Sie mit MS Office aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Protokolle für die Geschäftsleitung erstellen.
• Sie unterstützen den Vertriebsprozess aktiv, indem Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt in unserem ERP-System bearbeiten und nachverfolgen.
• Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung, den Fachabteilungen und externen Partnern.
• Sie wirken bei der Projektplanung mit, verfolgen wichtige Kennzahlen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten für das Reporting stets aktuell sind.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) und erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsrolle.
• Idealerweise bringen Sie ein technisches Grundverständnis mit
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einem ERP-System sind Sie sicher und routiniert.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität aus.
• Ein Führerschein der Klasse B sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.