Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad ist Deutschlands führender Personaldienstleister und wir helfen Menschen dabei, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen. Wir stehen für Chancengleichheit, Professionalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Chemie in Laatzen, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Vertretung für ca. 8–10 Wochen eine erfahrene und souveräne Unterstützung für die Geschäftsführung (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Führung der geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Überwachung und Verwaltung von Vertragsangelegenheiten sowie rechtlichen Dokumenten.
• Mitwirkung bei der Projektarbeit in der Verwaltung und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsverbänden.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung.
• Professionelles Kalendermanagement und effiziente Reiseorganisation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Top-Management-Ebene.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie Routine im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsgeschick, auch unter Zeitdruck.
• Souveräne Ausstrahlung, hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen.
• Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in bestehende Geschäftsprozesse.
• Attraktive, übertarifliche Vergütung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB).
• Pünktliche Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Austausch im Team vor Ort.
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung.
• Chance auf Einblicke in ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld auf Management-Ebene

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.