Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung.
Auch Quereinsteiger*innen mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hoher Motivation sind willkommen.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Einladungen und Entscheidungsvorlagen
• Nachhaltung von Maßnahmen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege, Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten und Daten
• Bündelung und Aufbereitung vereinsübergreifender Themen und interner Bedarfe (z. B. IT, Jahresplanung, interne Abläufe)
• Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und internen Formaten
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und konzeptionellen Themen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung
• Interesse an sinnstiftender Arbeit im Non-Profit-Bereich

Wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein engagiertes Team und eine offene, unkomplizierte Arbeitskultur
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung angelehnt an TVöD
• Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
• Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und echtem Sinn

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt über den Bewerbungs-Button "". Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@lino-club.de.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Weitere spannende Stellenausschreibungen finden Sie unter: lino-club.talention.com/jobs