Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeister:innen. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und finden immer die beste Lösung: Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Wertpapieraufträge. Denn bei Haspa Direkt steht der Mensch im Mittelpunkt – das gilt für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen.

Klingt vielversprechend? Dann werde Teil unserer Erfolgsstory und verstärke jetzt unser Team als

Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut organisiert und strukturiert abläuft. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung sowie den Abteilungsleitungen zusammen und bist Teil eines Assistenz-Teams, das sich aus insgesamt drei Assistenzen zusammensetzt.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Effizientes Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung wichtiger Themen
• Inhaltliche Vorbereitung und Begleitung operativer und strategischer Themen für die Geschäftsführung
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie erste Anlaufstelle für Lieferant:innen und Besucher:innen
• Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Vorbereitung der Meetingräume
• Organisation eines reibungslosen Büroalltags: Ablage, Material, Rechnungen
• Unterstützung bei interner Unternehmenskommunikation
• Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Team sowie gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, gemeinsam im Team Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, M365) und modernen Kommunikationstools
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sinnvoll zu priorisieren
• Lösungsorientiertes Denken und gutes Prozessverständnis
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, klar zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sehr gutes Gespür für klare und adressatengerechte Kommunikation
• Proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was uns besonders wichtig ist:
Du wirst Teil eines dreiköpfigen Assistenz-Teams, das die Geschäftsführung und die Abteilungen eng begleitet und im Alltag zuverlässig unterstützt. Die Zusammenarbeit im Team hat bei uns einen sehr hohen Stellenwert: Wir legen großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, offene Kommunikation und ein abgestimmtes Miteinander. Teamfähigkeit ist für uns nicht nur eine Eigenschaft, sondern gelebter Alltag – denn nur gemeinsam können wir die vielfältigen Aufgaben bestmöglich bewältigen.

• Team: Ein kleines Team, in dem auf eine offene Kommunikation und ein unkompliziertes, offenes Miteinander viel Wert gelegt wird
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten (tageweise nach Einarbeitung) sowie Arbeitszeiten, welche sich mit Deiner Lebenssituation gut vereinbaren lassen, 30 Tage Urlaub
• Zugehörigkeit, Individualität und Diversität: Du wirst Teil eines aufgeschlossenen Teams, in dem Du DU sein kannst in unserem WIR. Wir freuen uns auf Dich, so wie Du bist!
• Top-Lage: Unser Büro liegt nur fünf Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Benefits: Wie beispielsweise Bikeleasing, Massagen am Arbeitsplatz, Sportangebote, frisches Bio-Obst, Kaffee, betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung des Deutschland-Tickets, ein kostenfreies HaspaJoker premium Girokonto sowie diverse Corporate Benefits

Wir sind respektvoll, vielfältig und offen – zugleich ist Stillstand für uns ein Fremdwort. Kurz: Wir schätzen Weiterentwicklung, begegnen uns auf Augenhöhe und haben eine besondere, wertschätzende und faire Unternehmenskultur, die von allen Mitarbeiter:innen gelebt wird.

Du möchtest Dir selbst davon ein Bild machen? Dann bewirb Dich jetzt über unser Karriereportal und werde Teil unseres Haspa-Direkt-Teams. Bei Fragen melde Dich gerne bei unserer Personalreferentin Fenja Fröhlinger unter der Telefonnummer 040 2887-68666. Wir freuen uns auf Dich!