<div> Wir suchen <h1> Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) </h1> <p> Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad. </p> <br/> <p> Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. </p> <p> Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen, Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. </p> <ul> <li> Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit </li> <li> Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs </li> <li> Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente </li> <li> Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung </li> <li> Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen </li> <li> Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften </li> <li> Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements </li> <li> Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen </li> <li> Empfang und Betreuung von Besuchern </li> <li> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz </li> <li> Sehr gute MS Office Kenntnisse </li> <li> Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und </li> <li> Koordinationsfähigkeit </li> <li> Souveränes und freundliches Auftreten </li> <li> Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität </li> <li> Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft </li> <li> Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li> Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende </li> <li> Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr </li> <li> Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Kommunikation, Präsentationstechniken </li> <li> Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr </li> </ul> <h2> Über Randstad Operational </h2> <p> Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen. <br/> <br/> Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich. </p> <p> Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. </p> </div> <p> <h3> Stellendetails: </h3> Einsatzort: Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany Vergütung: Essen, Ruhr Anstellungssart: Referenznummer: 19463_C01274265 Bereich: </p> <h3> Stellenanzeige teilen: </h3>