Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Dresden, eine namhafte Einrichtung aus dem Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und Fungieren als zentrale Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Komplexe Terminkoordinierung für die Geschäftsführung mit einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Professionelle Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie der Telefonzentrale als erste Kontaktperson
• Eigenständige Durchführung der gewissenhaften Zeiterfassung und Stammdatenpflege im System
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Proaktivität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Stressresistenz und ein sicheres Priorisierungsvermögen bei parallelen Anfragen oder dynamischen Situationen
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich bei Unterbrechungen schnell auf dringende Aufgaben einzustellen
• Professionelles Konfliktmanagement sowie eine konstruktive Kritikfähigkeit im Umgang mit dem Team
• Lösungs- und Handlungsfähigkeit, auch bei neuen Herausforderungen ohne feste Vorgaben
• Konzeptionelle Umsetzungskompetenz, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen, Protokollen oder Entscheidungsvorlagen
• Ausgeprägte Selbstreflexion, effektives Zeitmanagement und der Blick für Prozessoptimierungen (KVP)
• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.