Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Dresden. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

• Ausführung von kaufmännischen, verwaltenden und disponierenden Tätigkeiten sowie allgemeine Büro- und Schreibarbeiten.
• Eigenverantwortliche Führung der Routinekorrespondenz sowie die Erstellung von Telefon- und Aktennotizen.
• Professionelles Terminmanagement inklusive Flug- und Reisebuchungen für das gesamte Team.
• Organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Erstellung von Präsentationen und Aufnahme von Protokollen.
• Betreuung von in- und ausländischen Besuchern sowie die Vorbereitung der Bewirtung.
• Sichtung des Postein- und -ausgangs sowie die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder anspruchsvoller Kundenbetreuung.
• Fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Büroverwaltung und Routine in technisch-organisatorischen Aufgaben.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Sicherer Umgang mit dem PC, gängiger MS-Office-Software sowie moderner Bürotechnik.
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise nach allgemeinen Vorgaben.
• Ein marktgerechtes Gehaltspaket, das Ihrer Verantwortung und Erfahrung entspricht.
• Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen (keine Zeitarbeit).
• Professionelle Begleitung während des gesamten Auswahlprozesses und Vorbereitung auf die Vorstellungsgespräche.
• Absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihrer Wechselabsichten.
• Zugang zu attraktiven Positionen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.