Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur attraktive Konditionen, sondern auch eine sichere berufliche Zukunft bietet? Dann ist diese Stelle im öffentlichen Dienst als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Dresden genau richtig. Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei Randstad mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten bei unserem Kunden – inklusive eines wertschätzenden Arbeitsumfelds, geregelter Arbeitszeiten und der Gewissheit, einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – am besten online. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.

• Büroorganisation: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Kontrolle und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenz: Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs.
• Terminmanagement: Professionelle Übernahme von Telefonaten sowie vorausschauende Planung und Koordination des Terminkalenders.
• Präsentationen & Statistiken: Fachgerechte Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken.
• Reisemanagement: Vollständige Organisation, Buchung und anschließende Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Prozessen mit.
• Fachkenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind für diese Position wünschenswert.
• Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent gepaart mit einer flexiblen, belastbaren und selbstständigen Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung runden Ihr Profil perfekt ab.
• Attraktives Gehalt: Profitieren Sie von einer attraktiven Bezahlung nach dem Tarifvertrag der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Randstad mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Weiterbildung: Nutzen Sie unser breites Angebot an mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen.
• Mitarbeitervorteile: Wir bieten Ihnen attraktive Mitarbeiterrabatte und eine Beteiligung an den Kosten für eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bonusprogramm: Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie eine Prämie von 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.