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 FABMATICS Hightech im Blut und die Zukunft im Blick Fabmatics gehört zu den führenden Anbietern von Automatisierungs- und Robotiksystemen in der Halbleiterindustrie. Unsere Lösungen helfen einer der wichtigsten Branchen der Welt bei der Fertigung von Mikrochips und Sensoren für digitale Anwendungen. Dafür vereinen wir soliden Maschinenbau mit intelligenten Softwarelösungen und einem verlässlichen Anlagenservice. Wir bauen auf einem Fundament auf, das von über 30 Jahren Erfahrung und Expertise geprägt ist. Über 280 Mitarbeitende tragen tagtäglich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Und wir wachsen weiter. Werden Sie Teil des Teams aus leidenschaftlichen Automatisierungsprofis und individuellen Charakteren. Kommen Sie an Bord! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Vertrauensstellung Proaktive Terminplanung und -koordination, sowie selbständige Organisation von Meetings (Digital / Präsenz) inkl. deren Vor- und Nachbereitung Selbstständige Koordinierung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bspw. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Mitteilungen oder anderen Dokumenten Kommunikationsfluss mit Kunden und Lieferanten Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inkl. Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung Unterstützung bei allen Themen die Mitarbeiterzeiterfassung betreffend Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung im Team Das bringen Sie mit: Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten und ein gutes Kommunikationsvermögen - persönlich als auch telefonisch Sie bewahren stets den Überblick Hohe soziale Kompetenz Das bieten wir Ihnen: Attraktive Arbeitsaufgabe: Spannendes Aufgabengebiet, in das Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen voll einbringen können und sich persönlich weiterentwickeln; langfristige Perspektive in einer zukunftsträchtigen Hightech-Branche Flexible Arbeitszeit: Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, Mobiles Arbeiten Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, Rückenschule, Laufgruppe Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaubstage Nachhaltigkeit: DVB-Jobticket, Job-Bike, Bienenpatenschaft Weiterbildung: Strukturierter Einarbeitungsprozess mit persönlichem Mentor, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Arbeitsumgebung: Kostenlose Parkplätze, kostenlose Heißgetränke (Kaffee, Tee) und Wasser, grüne Umgebung, gute Anbindung an den ÖPNV, umfangreiche Betreuung bei Dienstreisen (z.B. Auslandskrankenversicherung) Unternehmenskultur: Offenes, freundschaftliches und wertschätzendes Miteinander; Starker Teamgeist, nicht nur auf dem Papier; Mitarbeiter-, Familien- und Sportevents Werden Sie Teil unseres Teams! Sie haben sich in der Beschreibung wiedererkannt? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt unter: jobs@fabmatics.com Kontakt: Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an Uta Wagner (Tel.: 0351 / 65237-126), Antonia Krebs (Tel.: 0351 / 65237-146). Fabmatics GmbH Human Resources Zur Steinhöhe 1 01109 Dresden 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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