Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, inhabergeführtes Handelsunternehmen, das am Standort Chemnitz tief verwurzelt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser Vertrauensposition halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund:

• Verantwortung für das gesamte Back-Office, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Abwicklung des Dokumentenmanagements, Vorbereitung der Buchhaltung sowie Reisekostenabrechnungen.
• Kompetente Korrespondenz mit Dienstleistern und Partnern sowie souveräner Empfang von Besuchern.

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über Randstad!

• Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Kommunikation mit Dienstleistern und Hausverwaltung; Abrechnung von Belegen und Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung
• Besucher- und Vertreterempfang
• Vorbereitung von Verträgen und Mitarbeit bei der Personalverwaltung
• Büroorganisation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
• Du bist mit Herz und Seele Assistenz, liebst Struktur und Organisation
• Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV Unternehmen online sind von Vorteil

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.