Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad ist Ihr partner for talent – bei uns sind Sie in guten Händen. Vertrauen ist bei uns kein leeres Wort, sondern gelebte Praxis. Wir sind Randstad, Personaldienstleister aus Überzeugung, und wir geben unser Bestes für Ihre Karriere. Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen der Automobilindustrie, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Bonn.

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination komplexer, internationaler Terminkalender.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Agenden sowie Protokollführung bei Meetings.
• Organisation von internationalen Dienstreisen inklusive der gesamten Reisekostenabrechnung.
• Planung und Koordination interner sowie externer Events, Workshops und Meetings (Logistik, Catering, technisches Equipment).
• Aktive Mitwirkung in einem internationalen Team bei der Organisation des jährlichen Global Leadership Meetings.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und proaktive Gestaltung administrativer Workflows.
• Verantwortung für digitale Ablagesysteme und Dokumentationen unter Einhaltung interner Standards.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit klarem Fokus auf Management und Organisation.
• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Industrieumfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im globalen Team.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in stressigen Situationen richtig zu setzen.
• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Attraktive Vergütung: Wir vergüten Ihre Leistung mit einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (BAP/DGB).
• Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
• Zusatzleistungen: Wir zahlen Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Sozialleistungen.
• Exklusive Rabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei namhaften Marken über unsere "Corporate Benefits".
• Persönliche Betreuung: Ihre Randstad-Niederlassung in Bonn steht Ihnen jederzeit als kompetenter Partner zur Seite.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.