Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie:

Im Auftrag unseres Kunden aus Bochum suchen wir aktuell einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.

Schnittstelle zur Geschäftsführung: Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und entlasten ihn wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft - tagesaktuell, bedarfsgerecht und nach spontaner gemeinsamer Absprache

Erster Kundenkontakt: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und sind freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Kunden

Vertriebsinnendienst: Sie erledigen selbstständig administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst, wie z. B. das Erstellen von Angeboten

Projektmanagement: Eigenständige Übernahme verschiedener Projekte, insbesondere bei der Digitalisierung von Abläufen, um das papierlose Büro voranzutreiben

Behörden- & Dienstleisterkorrespondenz: Sie übernehmen die eigenständige Kommunikation und den Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern

Vertretungsaufgaben: Bei Abwesenheit unterstützen und vertreten Sie Ihre Kollegen (m/w/d) aus der Buchhaltung bei standardisierten Aufgaben (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich)

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Berufserfahrung: Ca. 8 bis 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im verwaltenden Bereich oder im Office Management

Flexibilität & schnelle Auffassungsgabe: Da die Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung täglich variieren können, bringen Sie eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzudenken

Digitales Mindset: Sie haben keine Scheu vor digitalen Medien und Softwarelösungen. Sie bringen Lust mit, bestehende Papierprozesse Schritt für Schritt in digitale Workflows zu überführen

Kommunikation & Auftreten: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten

Festanstellung direkt bei unseren Kunden

Attraktive Vergütung

Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche

Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung

Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.