Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Gestalten Sie die Zukunft der Immobilienwelt mit – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin gesucht!

Willkommen in der dynamischen Hauptstadtregion! Wir suchen im Auftrag unseres Kunden – einem renommierten und zukunftsorientierten Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin – eine tatkräftige, organisierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit, die der Geschäftsführung den Rücken freihält und administrative Fäden souverän zusammenführt. Sie lieben Abwechslung, übernehmen gerne Verantwortung und bringen echte Macher-Mentalität mit? Dann erwartet Sie hier ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Teamgeist und echtes Wachstum verbindet! Wir glauben an die Vielfalt von Talenten und Chancengleichheit: Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich und von ganzem Herzen willkommen, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden! Warten Sie nicht länger auf den perfekten Moment – ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Entlastung der Geschäftsführung: Verlässliche Unterstützung im dynamischen Tagesgeschäft.
Fokus & Struktur: Koordination sowie konsequente Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Deadlines.
Projektmitarbeit: Aktive Begleitung und Unterstützung bei Immobilien- und Unternehmensprojekten.
Finanzschnittstelle: Vorbereitende Buchhaltung und enge Abstimmung mit der internen Buchhaltung.
Dokumentenmanagement: Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Tabellen, Dokumenten und Übersichten.
Office-Organisation: Reibungslose Büroorganisation, Korrespondenz und empathische Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
Dienstleistersteuerung: Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Angeboten sowie Koordination externer Partner.
Proaktivität: Eigenständiges Erkennen offener Themen, Lösen von Problemen und Identifizieren von Verbesserungspotenzialen.
Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder Projektmanagement.
Fundament: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Praxiswissen in der vorbereitenden Buchhaltung.
Arbeitsweise: Sehr organisiert, strukturiert, zuverlässig und mit gutem Zahlenverständnis.
Fokus: Gutes Gespür für Prioritäten und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben.
Mindset: Lösungsorientiert, flexibel und extrem rasch im Einarbeiten in neue Themenkomplexe.
Auftreten: Kommunikativ, verbindlich und absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Tools & Sprache: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fester Arbeitsvertrag: Direkte Anstellung bei unserem Kunden
Wertschätzende Betreuung: Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
Professionelle Beratung: Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
Vertrauliches Coaching: Beratung auf Augenhöhe
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.