Wir brennen für nachhaltige Energie – Du auch?

Die DISTACT Energy GmbH & Co. KG arbeitet im Bereich Solarenergie und realisiert
Photovoltaikanlagen für Gewerbekunden. Unser Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung von PV-
Dachanlagen sowie größeren Energieprojekten. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir
wirtschaftliche und technisch saubere Energielösungen für Unternehmen.

Für unseren neuen Standort in Barsinghausen bauen wir aktuell unsere Strukturen weiter aus und
suchen dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
und unbefristet, die unsere kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Prozesse
zuverlässig steuert und weiterentwickelt.

Dabei suchen wir bewusst keinen reinen Spezialisten für nur ein Fachgebiet, sondern eine erfahrene
kaufmännische Allround-Persönlichkeit, die vielseitig aufgestellt ist, operative Themen sicher steuert
und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft verlässlich den Rücken freihält.

Dein neuer Job als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Kaufmännischer Allrounder mit Überblick und Hands-on-Mentalität

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert:
Zahlen stimmen, Abläufe sauber laufen und organisatorische Themen zuverlässig umgesetzt werden.

In dieser Rolle verbindest Du kaufmännisches Verständnis, organisatorisches Geschick und
einen strukturierten Arbeitsstil. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen
parallel laufen, arbeitest vorausschauend und packst operativ mit an.

Damit übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Standorts
in Barsinghausen.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle
von Buchhaltung, Administration, Personal und Organisation.

Personaladministration

 Erstellung von Arbeitsverträgen

 Zuarbeit für das externe Lohnbüro (z. B. bei Neueinstellungen und Gehaltsabrechnungen)

 Weiterleitung von Krankmeldungen

 Meldung und Bearbeitung von Arbeitsunfällen

 Korrespondenz mit Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Behörden

Wir brennen für nachhaltige Energie – Du auch?

 Überwachung von Urlaubsständen

 Kontrolle von Reisekostenabrechnungen

 Unterstützung bei der Personalbeschaffung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Kaufmännische Administration & Buchhaltung

 Eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung
(Rechnungslegung, Rechnungskontrolle, Kontierung und Belegprüfung)

 Pflege und Überwachung der offenen Posten (OPOS)

 Zahlungsverkehr inklusive Überweisung von Eingangsrechnungen und Löhnen

 Hochladen und strukturierte Ablage von Belegen in DATEV

 Zuarbeit zum Jahresabschluss in enger Abstimmung mit dem Steuerberater

 Abstimmung von Bankkonten und Unterstützung bei Liquiditätsübersichten

 Verwaltung von Bankkonten, Kreditkarten und Finanzierungsunterlagen

Organisation & Verwaltung

• Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie der Telefonzentrale

• Terminkoordination für die Geschäftsführung

• Planung und Buchung von Dienstreisen

• Korrespondenz mit Anwälten und Notariaten bei gesellschaftsrechtlichen Themen

• Verwaltung von Office 365, Mobilfunkverträgen und IT-Zugängen

• Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterial

• Verwaltung von Firmenversicherungen inkl. Schadensmeldungen

• Fuhrparkmanagement (Verträge, Versicherungen, Zulassungen, Schadensfälle)
  

Das bringst Du mit

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)

 Mehrjährige praktische Erfahrung in einer breit angelegten kaufmännischen Rolle

 Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

Wir brennen für nachhaltige Energie – Du auch?

 Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

 Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software

 Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

 Strukturierte, selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise

 Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten

 Gute Englischkenntnisse

Idealerweise bringst Du außerdem mit:

 Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung,
im Office Management oder in einer vergleichbaren Allrounder-Rolle

 Erfahrung in wachstumsorientierten mittelständischen Unternehmen

 Kenntnisse in ERP-Systemen

 Erfahrung im Umgang mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

 Erfahrung im Personalwesen

 Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung

Was uns wichtig ist

Diese Position passt besonders gut zu Dir, wenn Du Dich nicht als reinen Spezialisten, sondern als
vielseitigen kaufmännischen Allrounder verstehst.

Du solltest Freude daran haben, unterschiedliche Themen parallel zu steuern, Verantwortung zu
übernehmen und dort mit anzupacken, wo gerade Bedarf ist. Gesucht ist eine Person mit relevanter
Vorerfahrung, die sowohl Zahlenverständnis als auch Organisationstalent mitbringt und in einem
wachsenden Unternehmen aktiv mitgestalten möchte.

Das bieten wir Dir

Bei DISTACT Energy erwartet Dich mehr als nur ein Job: Du wirst Teil eines wachsenden
Unternehmens in einer der spannendsten Zukunftsbranchen und unterstützt aktiv den Aufbau unseres
Standorts in Barsinghausen.

Wir bieten Dir unter anderem:

 eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf unsere kaufmännischen Prozesse

 enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Wir brennen für nachhaltige Energie – Du auch?

 Mitarbeit beim Aufbau unseres neuen Standorts in Barsinghausen

 kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

 ein motiviertes, lösungsorientiertes Team

 eine attraktive, marktgerechte Vergütung, die Deiner Qualifikation und Verantwortung entspricht

 30 Tage Urlaub und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Du musst nicht alles perfekt können. Wichtig ist, dass Du bereits fundierte Erfahrung mitbringst,
strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, Dinge voranzubringen.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an ole.jasper@distact.com
oder melde Dich direkt telefonisch unter +49 173 387 11 34.