Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
• schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Teamevents und Brown-Bag-Sessions
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets