Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
- schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Teamevents und Brown-Bag-Sessions
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Weitere Infos
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
bewerbung(at)wik.org
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