Assistenz der Geschäftsführung - CEO Office / Strategie (m/w/d)

Über FELS Group GmbH
Wir bieten unseren Kunden alle Tools und Services, um deren Vermögen effektiv zu verwalten und zu vermehren. Unsere Plattform vereint Investments, Steuerberatung und Optimierungstools, damit unseren Kunden ihre Renditen steigern und Kosten senken können.

Was bieten wir dir?

• 30 Tage Urlaub und alle drei Jahre ein zusätzlicher Monat bezahlter Sonderurlaub.
• Flexible Homeoffice-Regelung im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells.
• Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine bezahlte Woche pro Jahr für dein soziales Engagement.
• Ein agiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum.

Was erwartet dich?

• Du managst proaktiv den Kalender des CEOs, organisierst souverän Termine sowie Geschäftsreisen und sorgst durch eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung für reibungslose Abläufe.
• Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor, indem du mit MS Office aussagekräftige Präsentationen, Analysen und Protokolle erstellst und komplexe Informationen verständlich aufbereitest.
• Du unterstützt aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten, überwachst dabei eigenständig Deadlines sowie Ressourcen und hältst alle Fäden zusammen.
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle stellst du den reibungslosen Informationsfluss zwischen dem CEO, den Fachabteilungen und externen Stakeholdern sicher.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Koordination von entscheidenden Meetings und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt.
• Mit deiner proaktiven, lösungsorientierten und absolut verlässlichen Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Du kommunizierst professionell sowie empathisch auf allen Ebenen und überzeugst durch deine hohe Serviceorientierung.
• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1/C2).