Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Empfang (m/w/d)

Über PARK Wirtschaftsstrafrecht
Wir sind Park Wirtschaftsstrafrecht – eine der führenden und bundesweit anerkannten Boutiquen für Wirtschaftsstrafrecht und Steuerstrafrecht. Mit unserem hochspezialisierten Team aus erfahrenen Rechtsanwälten verteidigen und beraten wir Individualpersonen sowie namhafte Unternehmen in komplexen, oft medienwirksamen Strafverfahren. Unser Anspruch ist juristische Exzellenz auf höchstem Niveau, gepaart mit strategischem Weitblick und diskretem, durchsetzungsstarkem Handeln in jeder Phase eines Verfahrens.

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherheit & Perspektive: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Verantwortung & Abwechslung: Übernehmen Sie von Beginn an spannende Aufgaben und werden Sie zu einer zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen. Wir fördern Sie zudem durch gezielte betriebliche Weiterbildungen.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen mit einem persönlichen Onboarding dafür, dass Sie gut bei uns ankommen und sich schnell zurechtfinden.
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Homeoffice-Möglichkeiten (nach Absprache) für eine optimale Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
• Kollegiales Miteinander: Es erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und starker Zusammenhalt – auch bei unseren regelmäßigen Firmenevents.
• Zusätzliche Extras: Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) und genießen Sie kostenlose Getränke im Büro.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie managen das Anwaltssekretariat flexibel und übernehmen dabei eigenverantwortlich die organisatorischen Fäden.
• Sie koordinieren Termine zuverlässig und kümmern sich um eine reibungslose Reiseplanung.
• Sie steuern die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen und Behörden souverän.
• Sie verfassen anwaltliche Schriftsätze routiniert und sicher nach Diktat.
• Sie überwachen alle Fristen mit höchster Sorgfalt und haben das Terminmanagement stets im Blick.
• Sie erstellen eigenständig und präzise die anfallenden Kostenrechnungen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, im Büromanagement, Tourismus) oder mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches sowie verbindliches Auftreten und sind ein kommunikationsstarker, absolut vertrauenswürdiger Teamplayer.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und routiniert.
• Sie formulieren sicher in exzellentem Deutsch (Wort und Schrift) und verfügen zudem über solide Englischkenntnisse.