Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)

Über Saller Unternehmensgruppe
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Was bieten wir Ihnen?

• Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
• Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
• Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
• Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.

Was erwartet Sie?

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten, Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Was sollten Sie mitbringen?

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel