Halte unserer Chefredaktion den Rücken frei.

auto motor und sport, MOTORRAD, Men’s Health – die Motor Presse Stuttgart steht für starke Medienmarken und hochwertige Inhalte.

Zur Unterstützung unserer Chefredaktion suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die den redaktionellen Alltag organisatorisch mitsteuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert. Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden in Präsenz angesiedelt. Die Arbeitszeit konzentriert sich auf den Vormitttag; Arbeitsbeginn ist 8.30 Uhr.

Das ist deine Leidenschaft:

• Zentrale Ansprechperson im Redaktionsteam für organisatorische Fragen der Chefredaktion
• Proaktive Terminplanung, Priorisierung und Koordination von internen und externen Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Redaktionsterminen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, To-Dos)
• Ad-hoc-Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination kurzfristiger Änderungen
• Organisation von Vor-Ort-Besprechungen inkl. Besuchermanagement
• Reisemanagement für die Chefredaktion (Planung, Buchungen, Abrechnungen)
• Pflege und Qualitätssicherung organisatorischer Übersichten (Themenpläne, Abwesenheiten, Ressourcen)
• Vertragsmanagement für freie Mitarbeitende in Abstimmung mit Chefredaktion, Publishern und Rechtsabteilung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Professionelle Korrespondenz (schriftlich & telefonisch) im Namen der Chefredaktion
• Entwurf und die Abstimmung interner Mitteilungen (z. B. Einladungen, organisatorische Infos, Ankündigungen)
• Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege (Protokolle, Vereinbarungen, Ansprechpartnerlisten)
• Projektassistenz bei Sonderausgaben, Kampagnen und Relaunches in enger Abstimmung mit der Chefredaktion

Du bist spezialisiert auf:

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Ebene der Chefredaktion oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und absolute Verlässlichkeit
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie Flexibilität – auch in anspruchsvollen Situationen
• Einen souveränen Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eine Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig zu bleiben und pragmatische Lösungen zu finden

Unser Paket für Dich:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit unmittelbarem Austausch zur Chefredaktion von auto motor und sport
• Tiefe Einblicke in die redaktionellen Abläufe und Kernthemen eines modernen, mittelständischen Medienhauses in Zeiten der digitalen Transformation
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einem professionellen, eingespielten Redaktionsteam
• Moderne Büroräume im Herzen Stuttgarts mit optimaler ÖPNV-Anbindung

It's a match?