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Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen zur thermischen Abfallverwertung bieten wir unseren kommunalen und privaten Kunden Engineering, Lieferung von Komponenten, Planung, Auftragsabwicklung, Konstruktion, Beschaffung, Montage und Inbetriebnahme. Wir sind ein Familienunternehmen in 4. Generation, das langfristig denkt und handelt.

Zur bedarfsgerechten und lösungsorientierten Unterstützung im Anlagenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 'Kundendienst, Montage und Revision' eine(n)

Assistenz Auftragsabwicklung Fieldservice (m/w/d) - Elternzeitvertretung (zunächst auf 2 Jahre befristet) – Vollzeit in München

Ihre Aufgaben:

Organisation, Koordination und fristgerechte Anmeldung von Montagepersonal bei Müllverbrennungsanlagen im In- und Ausland
Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Zutritts-, Sicherheits- und Qualifikationsnachweise für Baustelleneinsätze
Ansprechpartner für Kunden, Montagepersonal und interne Fachabteilungen in allen organisatorischen Belangen der Einsatzvorbereitung
Aktive Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
Pflege, Überwachung und Bearbeitung von Auftrags-, Einsatz- und Statuslisten
Unterstützung der operativen Auftragsabwicklung von der Einsatzplanung bis zum Projektabschluss
Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abwicklungs- und Administrationsprozesse
Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen
Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, Workshops und Betriebsveranstaltungen
Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten, Dokumente und Bescheinigungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. ein akademischer Abschluss (BWL, Kommunikationswissenschaften o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektassistenz, Servicekoordination oder Administration von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder anderen kaufmännischen Softwarelösungen wünschenswert
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Souveräner Umgang mit vielfältigen Aufgaben und Prioritäten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen
Hoher Qualitätsanspruch bei der Aufgabenerledigung, insbesondere bei der Bearbeitung von personellen und projektrelevanten Unterlagen
Freundliches und professionelles Auftreten, Flexibilität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen

MARTIN als Arbeitgeber:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.