Assistent:in der Geschäftsführung

Referenznummer: 28312_GDA00385

Standort: Am TÜV 1, 45307 Essen

Unternehmen: TÜV NORD Service GmbH & Co. KG

Was Sie bei uns bewegen

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung, bereiten Meetings und Präsentationen vor und koordinieren interne sowie externe Kommunikationsprozesse
• Sie erstellen Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Partner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und kleinere Projekte

Was Sie ausmacht

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsvermögen, Eigeninitiative und Teamgeist

Über die Gesellschaft

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Service GmbH & Co. KG.

• Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage/Jahr + 24. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Ladesäulen für Kraftfahrzeuge
• Attraktive und hochwertige Arbeitsausstattung (z. B. ergonomische Büromöbel, Laptop)
• Konzernweites Onboarding-Event, individuelle und fachspezifische Schulungen und Zugang zu virtuellen Lernplattformen
• Familienservice – Beratung von der Elternzeit über die Kinderbetreuung bis hin zu Pflegethemen
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, JobRad, Zugang zum Corporate Benefits Portal, Betriebssport und Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte TÜV-Inspektionen für alle auf Sie zugelassenen Fahrzeuge