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Stellenangebot Nr. 3296

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.
In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.
Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.

Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) | Ärztlicher Schreibdienst als

Arztsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und medizinischen Korrespondenzen einschl. Kostenrechnungen
Anfallende Schreibarbeiten nach digitalem Diktat (4Voice)
Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
Bearbeitung von Arztbriefanforderungen und deren Versand
Führung und Archivierung der Krankenakten
Bearbeitung von Aktenanforderungen
Bearbeitung Behördenpostfach
Kontrolle eAU mit ggf. Hinweis an Oberarzt bei fehlender Signatur

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer (m/w/d) oder in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
Gute Sprachkompetenz in Wort und Schrift
Kenntnisse der medizinischen (psychiatrischen) Terminologie wünschenswert
Gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und ggf. im Patientenauskunftsprogramm Medico
Beherrschen des Zehnfinger-Systems mit guter Geschwindigkeit und hoher Genauigkeit
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion "Gesundes Essen“)
Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Vollzeit: 100 % oder Teilzeit: 2 x 50 %

Eintrittsdatum

01.11.2026

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)

42.000–50.000 Euro

Eingruppierung

EG 6 TVÖD VKA

Befristung

Befristet - Aushilfe als Krankheitsvertretung bei Langzeiterkrankung der Stelleninhaberin nach §14 Abs. 1 Nummer 3 (zur Vertretung eines anderen Arbeitnehmers) Teilzeit- und Befristungsgesetz - TzBfG