Anlagenbuchhalter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzverwaltung eine strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter Finanzen / Anlagenbuchhalter (m/w/d)

Schwerpunkt: Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung & Systemadministration

• Anstellungsart: Vollzeit
• Einsatzbereich: Finanzmanagement
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1. Systemadministration & Anwenderbetreuung (ca. 40 %)

• Technische und funktionale Administration der Fachverfahren NewSystem7 / RWF 3.0 / kai21.
• Buchhalterische Prüfung von Anordnungen im Ergebnishaushalt.
• Benutzerverwaltung: Anlage neuer User (Schnittstelle/Auftrag an ekom21), Pflege der User-Stammdaten sowie Steuerung und Überwachung der Berechtigungsstrukturen.
• First-Level-Anwenderbetreuung im täglichen Betrieb sowie die Konzeption und Durchführung zielgerichteter Anwenderschulungen.

2. Haushaltsplanung & Gremienarbeit (ca. 20 %)

• Eigenständige Erstellung, Verteilung, Kontrolle und systemseitige Eingabe der Mittelanmeldungen.
• Fachliche Prüfung und Bearbeitung der Produktdatenblätter.
• Selbstständige Erarbeitung des Verwaltungsentwurfs, des Haushaltsplanentwurfs sowie des endgültigen Haushaltsplans.
• Aktive Teilnahme an den Haushaltsberatungen (z. B. Dezernentengespräche, Finanzausschuss).
• Souveräne Präsentation des Haushaltsplanentwurfs in den Ortsbeiräten sowie dem Ausländerbeirat inklusive der Beantwortung von fachspezifischen Fragen.

3. Haushaltsüberwachung & Stammdaten (ca. 15 %)

• Kontinuierliche Kontrolle der Fibu-Buchungen sowie proaktive Durchsicht zur Vermeidung bzw. Korrektur von Falsch- oder Fehlbuchungen.
• Eigenständige Prüfung, Einbuchung und Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen (ÜPL / APL).
• Selbstständige Erstellung von Mitteilungen und deren rechtssichere Veröffentlichung im Sitzungsdienstprogramm.
• Zuverlässige Pflege und Verwaltung der Debitor- und Kreditor-Stammdaten.

4. Darlehens- & Investitionsverwaltung (ca. 15 %)

• Strategische Aufnahme neuer Darlehen inklusive der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kreditinstituten.
• Abwicklung und rechtliche Vergabe von Darlehen.
• Vollständige Antragstellung und administrative Begleitung von Sonderinvestitionsprogrammen (SoInvP).
• Eigenständige Überwachung aller Kreditlinien, Saldenbestätigungen laufender Darlehen sowie deren lückenlose Verbuchung.

5. Budgetierung (ca. 10 %)

• Einrichtung neuer Budgetstrukturen im System.
• Kontinuierliche Pflege, Steuerung und Überwachung der freigegebenen Budgets.

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt m/w/d), ein Bachelor of Arts – Public Management / Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Erfahrung im kommunalen Finanzwesen.
• Fachwissen: Tiefgehendes Verständnis des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Doppik).
• IT-Kompetenz: Fundierte Anwender- oder Admin-Kenntnisse in den genannten Systemen (NewSystem7, RWF 3.0, kai21) sowie Erfahrung im Umgang mit ekom21 sind ausdrücklich von Vorteil.
• Persönlichkeit: Eine selbstständige, analytische und hochpräzise Arbeitsweise. Da Sie den Haushalt vor politischen Gremien präsentieren, bringen Sie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.

• Eine krisensichere, unbefristete Anstellung.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine attraktive Vergütung inklusive der üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge).
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. System- oder Rechts-Schulungen).

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

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