Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Administrative/r Koordinator/in (m/w/d)

Einsatzbereich

Klinik für Dermatologie

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13670

Eintritt

01.10.2026

Umfang

Teilzeit; 19,25 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

30.06.2030; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Vergütung

EG 9a TV-L

Rückfragen an

Astrid Hensel, Astrid.Hensel@uk-essen.de

https://www.uni-due.de/crc1752/

Bewerbung

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Koordinationsbüros des DFG-geförderten Sonderforschungsbereichs „DYNAMO – Immediate Tumor Dynamics in Melanoma Therapy“
Überwachung der SFB-Budgets, Ausgaben und Mittelzuweisungen in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung und den zuständigen Finanzabteilungen
Bearbeitung und Dokumentation von Finanzvorgängen, Rechnungen, Erstattungen und Zahlungsanforderungen
Administrative Koordination von Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Onboarding-Prozessen und weiteren Personalangelegenheiten
Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Durchführung von Konsortialtreffen, Workshops, Retreats, Symposien, Gastbesuchen und Sitzungen des Wissenschaftlichen Beirats
Unterstützung der Kommunikation mit beteiligten Institutionen, Finanz- und Personalabteilungen sowie weiteren relevanten internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Finanzübersichten und Dokumentationen des Forschungsverbunds

Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
Erfahrung in der Projekt-, Finanz- oder Forschungsadministration ist von Vorteil
Erfahrung im Budgetmanagement, in der Rechnungsbearbeitung sowie in administrativen Abläufen ist wünschenswert
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Reisemanagement oder in der Personaladministration ist von Vorteil
Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neu eingerichteten, von der DFG geförderten Sonderforschungsbereich
- Mitarbeit in einem engagierten Koordinationsteam eines interdisziplinären Forschungsverbunds
- Einblicke in die Organisation und Administration eines großen wissenschaftlichen Verbundprojekt
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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