Abteilungsleiter (m/w/d) Vergabe & Qualität

10243 Berlin Hybrid Vollzeit Unbefristet

Die VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH gehört zu den größten Verkehrsverbünden in Europa. Unsere Fahrgäste, die täglich mit Bus & Bahn in Berlin & Brandenburg unterwegs sind, erleben einen einheitlichen, kundenorientierten Nahverkehr mit vielfältigen Verkehrsverbindungen, einem Tarif & einer umfassenden Fahrgastinformation. Daran arbeitet ein Team von rund 100 Kollegen (m/w/d) im Herzen Berlins.

Für die Abteilung Vergabe & Qualität mit rund 8 Mitarbeitenden suchen wir eine Führungsperson mit Gestaltungswillen & Dialogkompetenz für ein spannendes Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Nahverkehr & Politik. Nachfolgend ein Überblick, wir kommen gerne miteinander ins Gespräch.

Tätigkeitsfelder

Leitung der Abteilung Vergabe & Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für:

Planung, Vorbereitung & Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr & S-Bahn Berlin

Erstellung & Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung
Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen; Bearbeitung rechtlicher Problemfälle; Bieterfragen & Rügen in laufenden Vergabeverfahren; Ausarbeitung von Stellungnahmen
Führung der Vergabeakten; Konfiguration & Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen
Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen
Fachliche Beratung der Aufgabenträger; Erstellung von Vergabeempfehlungen & Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen & Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin & Brandenburg
Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen & Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen

Qualitätsmanagement des SPNV

Monitoring & Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen
Erhebung, Analyse & Auswertung von Qualitätsdaten & statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen
Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen; Begleitung von Eskalationsverfahren
Steuerung & Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- & Bonussysteme
Entwicklung & Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung & -abrechnung
Weiterentwicklung von Qualitätsstandards & verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards & Anreizsystemen; Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung & Begleitung von Gutachten

Leitung & Führung

Führung & Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination & Delegation von Aufgaben
Entwicklung der Mitarbeitenden & Bewertung von Arbeitsergebnissen
Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Unterstützung anderer Abteilungsleitungen

Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV
Vertiefte Kenntnisse im Vergabe- & Vertragsrecht
Erfahrungen im Qualitätsmanagement
Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin & Brandenburg
Professioneller Umgang mit MS Office
Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- & Dialogfähigkeit
Sehr gute Management- & Führungskompetenzen
Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität & Flexibilität

Benefits

Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins & angenehmes Betriebsklima
30 Urlaubstage (24.12. & 31.12. sind bei uns arbeitsfrei)
Zusatzangebote zur Auswahl
Personengebundene VBB-fahrCard (Deutschlandticket Job)
Breites Weiterbildungsangebot (z. B. fachspezifische Schulungen)
Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL)