Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Jobs

Abwicklung des Wareneingangs- und Ausgangsprozesses (Warenannahme, Warenprüfung, Dokumentation); Bearbeitung von Bestellungen und die Übergabe von Sendungen an Spediteure und Paketdienste; Erstellen von Exportdokumenten (Rechnungen und Packlisten);...

Sie führen den Empfangsbereich und begrüßen die Besucher*innen, Kunden und Kooperationspartner*innen; Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und die Post und koordinieren den Briefverkehr der Geschäftsstelle; Sie kümmern sich um die Pflege;...

Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen; Auftragsbearbeitung; Vertragswesen; Beratung der Kunden; Bestellwesen;...

Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen in unserem Warenwirtschaftssystem (Sage); Stammdatenpflege; Unterstützung der bestehenden kaufmännischen Prozesse im Unternehmen; Koordination von Schnittstellen zu anderen Abteilungen wie Controlling, Einkauf;...

Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mandanten; Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie bearbeiten eingehende Anrufe, leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und bahnen Telefonate an;...

Du bearbeitest administrative Aufgaben und pflegst unsere Dokumente mit verschiedenen MS-Office-Programmen wie Excel oder Word. Dabei aktualisierst du unter anderem Textbausteine und organisierst die systematische Ablage von Dateien;...

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft; vorbereitende Tätigkeiten zur Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung; Kosten- und Terminkontrolle sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement; Terminkoordination mit Fremdgewerken und Behörden;...

Die Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen; die Unterstützung unseres Redaktions- und Referententeams; die verbale und schriftliche Kommunikation mit Kunden; die Verwaltung von Kunden- und Veranstaltungsdaten;...

Kundenberatung im Bereich Werbetechnik und Fahnenmaste; Verfassung von Angeboten über unser Warenwirtschaftssystem; Bestellabwicklung und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten;...

Hier unterstützen Sie unser Finanz- und Rechnungswesen beim Buchen laufender Geschäftsvorgänge, bei der Durchführung anfallender Buchhaltungsaufgaben und der Vorbereitung von Abschlüssen;...

Assistenz des LeitungsteamsBuchhaltung und ControllingManagement des BestellwesensÖffentlichkeitsarbeit und VeranstaltungsmanagementMitwirkung beim Qualitätsmanagement

Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen; Entgegennehmen von Telefonaten; Erledigen von Schriftverkehr; Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung); vorbereitende Buchhaltung;...

statistische Erfassung von DebitorenlieferscheinenErstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und AusgangsrechnungenSachliche und rechnerische Prüfung von KreditorenbelegenBuchungserfassung Kreditoren und DebitorenReklamationsbearbeitungA...

Erfassung und Abwicklung von Aufträgen (B2B) im ERP-System K2; Sammeln der Bestelldaten und Erfassen in der Auftragsliste; Klärung von kaufmännischen und technischen Fragen in Zusammenarbeit mit Kunden und Vertrieb;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...

Ausweis- und passrechtliche Angelegenheiten; Melderechtliche Angelegenheiten; Angelegenheiten nach dem Bundeszentralregister; Gewerbeangelegenheiten;...

In den nächsten drei Jahren bist Du ein vollwertiges Teammitglied in den Bereichen Administration, Öffentlichkeitsarbeit, Personal, Buchhaltung, Sozialberatung;...

Erfassen und Pflegen von Kundenaufträgen im ERP-System ProAlpha; Ausarbeiten, Erfassen und Überwachen von Zahlungsplänen und Kostenmeldungen im Unternehmen und ggf. in anderen Mandanten; Anfordern von Bankbürgschaften;...

Auftragsbearbeitung + Verwaltung; Rechnungswesen; bei Interesse und nach Absprache Mitarbeit in der Produktion;...

Deine Heimat ist der Empfang, wo du dein Team u.a. bei allen Aufgaben rund um die Telefonzentrale, das hauseigene Café und die Vorbereitung der Konferenzräume bei größeren Meetings und Veranstaltungen unterstützt;...

Assistenz der Geschäftsleitung und der HausverwaltungPosteingang & Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-MailAnsprechpartner für interne und externe KontakteTerminplanung, Organisation von Meetings und DienstreisenRechnungswese...

Unterstützen der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Termine vorausschauend planen und zuverlässig verwalten, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten einschließlich Gästebetreuung);...

Aktive Beratung bestehender und potenzieller Kunden zu unseren Produkten und Leistungen für Apotheken, Ärzte und Zahnärzte; Schwerpunkt ist die telefonische Kundenbetreuung; enge Zusammenarbeit mit unseren AußendienstmitarbeiterInnen zum Ausbau;...