Kaufmännische/r Assistent/in Jobs in o-de-7303

Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten;...

Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...

Terminplanung und -koordination; detaillierte Reiseplanung und -koordination (nach BRKG); Ansprechperson für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden, Hilfswissenschaftler*innen und Studierenden; Bearbeitung von Raumbuchungs- und Bewirtungsanfragen;...

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützen und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt; bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing;...

Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...

Empfangstätigkeiten; Büroorganisation und Unterstützung beim Office Management; enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung in der Hauptniederlassung München hinsichtlich;...

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...

Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft; organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.);...

Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events; Koordination von Terminen und Meetings; Dokumenten- und Reisemanagement; Auftragsanlage im System; Erstellung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Sie planen und organisieren die deutschlandweiten Einsätze unserer Berater und Untersuchungs-Teams; steuern und überwachen das Zusammenwirken aller beteiligten Stellen; nutzen moderne Informations- und Kommunikationstechnologien;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

Betreuung der Projekte auf der kaufmännischen Seite von der Entwicklung über die Vergabe bis zur Abnahme; Prüfung von Eingangsrechnungen und Steuerung des Abwicklungsprozesses; Stellen von Ausgangrechnungen; Budget- und Liquiditätsplanung;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...

Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahresabschluss; Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgeltabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen;...

Du erstellst Angebote, verfolgst diese und kümmerst dich um die Auftragsbearbeitung; bist für die Liefer- und Terminüberwachung verantwortlich; betreust unseren Außendienst; erarbeitest Neugeschäfte;...

Verbuchung und Abstimmung von Ein- und Auszahlungen; eigenständige Buchführung im Hauptbuch sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Abstimmung von Intercompany-Transaktionen; Kontenabstimmung und -pflege;...

Bearbeiten von Fahrkartenbestellungen im verbundweiten Hintergrundsystem (vHGS) und vertretungsweise im Kundenmanagementsystem (KMS 2); Ausstellen und Versenden von Papierfahrkarten sowie RMV eTickets;...

Vertragserstellung auf Basis einer EDV-unterstützten Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter, Bestellabwicklung und Fakturierung; Prüfung der Kalkulation und elektronisches Einreichen der Kreditanfragen;...