Wahrnehmung von Empfangs- und Sekretariatsaufgaben während der Öffnungszeiten*, u.a.; zentrale Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Durchführung von regelmäßig wiederkehrenden Versandaktionen;...

Monitoring und anforderungsgerechte Anpassung der für die Allgemeinheit bereitgestellten Informationen und Formulare für die Beschaffung / Beantragung von Auskünften und Genehmigungen auf der Grundlage der technischen und rechtlichen Entwicklung;...

Management und Abwicklung von Retouren, Reklamationen und Mustersendungen; Kontrolle und Nachverfolgung von Preis und Terminanpassungen für ausgehende Auftragsbestätigungen und Aufträgen zu Fahrzeugbeladungen;...

Allgemeine vertriebsinnendienstliche Tätigkeiten: Angebotserstellung für Dienstleistungen und Ersatzteile; Angebotsverfolgung; Auftragseingabe; Faktura; Organisieren von Servicedienstleistungen; allgemeine administrative Tätigkeiten: Einsatzplanung;...

Disposition nationaler Teil- und Komplettpartien unter Berücksichtigung von Optimierungsgrundsätzen sowie gesetzlichen Vorschriften, Terminvorgaben etc. mit Unterstützung modernster IT;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßiger Professuren, der Honorarprofessuren und administrative Betreuung der Berufungsverfahren der Fakultät;...

Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten; selbstständiges Forschungsprojektcontrolling; Mithilfe bei der Projektstellen-Koordination; Buchungen mittels der Software HIS-FSV;...

Als Teamassistenz unterstützen Sie eigenständig alle Prozesse der Abteilung „Verkehr, Technik und Umwelt“ und sorgen für eine gute Kommunikation bzw. Abstimmung innerhalb des Bereichs;...

Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Tagungen; Organisation und Abwicklung von Vertriebs- und Sonderprojekten; Erstellung von Wochen- und Monatsberichten; Verwaltung von Reiseberichten / Statistiken; Spesenabrechnungen;...

Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten; Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling; Mithilfe bei der Projektstellenkoordination; Buchungen mittels der Software HIS-FSV;...

Interne Buchhaltung; Auftragsmanagement; Überwachung des Mahnwesens; Kontakt zu Ämtern und Behörden;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...