Assistent/in der Geschäftsführung Jobs in o-de-2076

Koordinieren und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen;...

Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse;...

Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung sowie das Personalwesen vor und erledigst allgemeine Assistenzaufgaben; Du arbeitest direkt der Geschäftsleitung zu;...

Wirtschaftliche und personelle Führung des Unternehmens an 2 Standorten unter besonderer Berücksichtigung des Immobilien-Managements; Verantwortung für die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes im Geschäftsbereich des Bürgeramtes, insbesondere Postbearbeitung, Telefondienst sowie Auskunftserteilung; Erstellung von Anordnungen (Kreditoren- und Debitorenanordnungen) sowie die Regelung;...

Individuelle Planung von anspruchsvollen Projekten im Bereich Gewerbe- und Büroimmobilien; Schwerpunkttätigkeit von der Grundlagenermittlung bis zur Ausführungs- und Detailplanung in den Leistungsphasen 1–5; Abstimmung und Koordination;...

Unterstützung im operativen Personaltagesgeschäft sowie im Bewerbermanagement; Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses sowie Erstellung von Vertragsänderungen; Pflege von Personalstammdaten und Personalakten;...

Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen; Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten; Durchführen von Informationsrecherchen;...

Du hast ein abgeschlossenes Masterstudium oder befindest dich auf dem Weg dorthin; du strebst eine Karriere als Führungskraft an und bist mobil und flexibel; du setzt dir Ziele und kannst dich und andere motivieren und begeistern;...

Eigenverantwortliche Planung, Ausschreibung und Durchführung von Baumaßnahmen; Überwachung des Fremdfirmeneinsatzes bei Bau-, Unterhalts und Pflegemaßnahmen, Rechnungs- und Ausführungskontrolle mit Endabnahme der Maßnahme; Erstellung und Pflege;...

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Rehabilitanden (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und externe Besucher (m/w/d); Zusammenarbeit mit Internatsdienst, Gebäudemanagement und anderen Einheiten im Haus; Bedienung der Telefonzentrale; Zutrittskontrolle;...