Kaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in o-de-20230

Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen; Entgegennehmen von Telefonaten; Erledigen von Schriftverkehr; Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung); vorbereitende Buchhaltung;...

Sie arbeiten stets im Team und haben einen festen Ansprechpartner, um alle Fragen zu klären; Sie holen Angebote ein, überwachen Zahlungstermine, bereiten Besprechungen und Präsentationen vor;...

Die professionelle Wohnungseigentumsverwaltung von Immobilienbeständen unserer Kund*innen steht ganz oben auf deinem Ausbildungsplan; du bist dabei, wenn Eigentümerversammlungen stattfinden, und unterstützt bei der Vorbereitung und bei der Leitung;...

Eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie Beauftragung und Abrechnung von Verlade- und Transportaufträgen; pro-aktive Überwachung der Transporte inklusive Kommunikation und Koordination mit Kunden und Dienstleistern bei Abweichungen;...

Angelegenheiten der öffentlichen Vergabe: Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Inventar; Ausschreibungen für die Abteilung; Kostenüberwachung und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung;...

Erledigung von Aufgaben zum Betrieb des Tagungszentrums in Kiel (z.B. Vor- und Nachbereitung der Räume, Bewirtung, Einkauf für Seminarbewirtung, Empfang); Zusammenstellen der angeforderten Materialien zur Durchführung von Seminaren;...

Vertretung der Sachgebietsleitung; Stellenbeschreibungen für die gesamte Abteilung; Jahresbericht für die gesamte Abteilung ; Aktualisierungen des Internetauftritts der Abteilung; Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung;...

Feststellung des Versicherungsschutzes und der Zuständigkeit, ggf. Führung zielgerichteter Ermittlungen, im Einzelfall mit vertiefter rechtlicher Würdigung; Steuerung des Heilverfahrens; Validierung der Diagnose;...

Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Kundenkreis durch. Dabei berücksichtigst du auch alle entgeltrelevanten Folgeaktivitäten und stellst sicher, dass die Service-Level-Agreements eingehalten werden;...

Selbstständige Auftragsprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Sicherstellung der Unterschriftenkontrolle und Durchführung von Adressrecherchen; Erstellen und Versenden von Mandantenunterlagen sowie Rücklaufkontrolle;...

Bindeglied zwischen der schwedischen Reedereiabteilung unser eigenen Shortseedienste, der Schiffsführung, den Terminals und der Verwaltungen am Kiel-Kanal und in den Anlaufhäfen;...

Erfassung und Verwaltung von Einkaufsvorgängen und Verkaufsaufträgen; Erfassung eingehender Anfragen und Ausschreibungen; Erstellung von Angeboten und Produktspezifikationen; Einlagerung im Warenwirtschaftssystem;...

Du sicherst die korrekte und termingerechte Bearbeitung aller Aufgaben im Team, zu denen sowohl die Buchhaltung als auch das Back-Office gehören; Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Arbeitsabläufen;...

Du begeisterst als kommunikatives Vertriebstalent unsere Neu- und Bestandskunden mit unseren qualitativ hochwertigen Erste-Hilfe-Produkte; analysierst das Betriebsrisiko der Kunden und berätst bedarfsgerecht bei jedem Stopp;...

Mit Kreativität, fachlichem Know-how und Engagement?unterstützt und berätst du Akteure (m/w/d) aus Zivilgesellschaft, Privatwirtschaft und Verwaltung bei der Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung und Gesellschaft;...

Datenpflege für die GPKE-Marktkommunikation; Koordination von EEG-Anlagen; Begleitung und Unterstützung im Bereich Energiedatenmanagement; Mehr- und Mindermengen-Abrechnung;...

Du berätst und betreust deine Bestands- und Neukunden (m/w/d) rund um alle Fragen zum Thema Recruiting und übernimmst auch Maßnahmen zur Neugewinnung von Kunden;...

Dabei führst du die jeweiligen Hauptbuchkonten und das Nebenbuch in der Anlagenbuchhaltung (ANBU); Du verantwortest die dazugehörigen PPS-Prozesse und das IKS sowie den Einsatz der OSP-Anwendung ANBU;...

Sie erweitern stetig Ihren Kundenstamm durch gezielte langfristig orientierte Neukundengewinnung, indem Sie passende und individuelle technische Lösungen anbieten;...

Du führst Schulungen in unseren (Software-)Produkten für unsere Kunden durch - online, beim Kunden vor Ort, oder Inhouse an unserem Hauptsitz in Schwentinental bei Kiel;...

In der Gehaltsabrechnung verantworten Sie die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis. Dabei berücksichtigen Sie die steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen;...