Assistenz Jobs in Stuttgart

Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Terminplanung und Ablaufkoordination; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Kommunikation und Korrespondenz;...

Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...

Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege bei Menschen mit Behinderungen;...

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...

Sie wickeln professionell sämtliche anfallenden Aufgaben ab und sind ein innovativer und zuverlässiger Teamplayer für die Geschäftsführung; Termin- und Reiseplanungen sowie Kunden- und Geschäftsbesuche für die Geschäftsführung;...

Zu Ihren Aufgaben gehört das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst;...

Erledigung von Schreib– und Büroarbeiten (z. B. Einladungsschreiben, Pflege von E-Mail- und Adressverteilern, Protokolle, Führen von Listen); Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen, Reisen;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Administrative und operative Unterstützung der Standort- und ProjektleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der BüroorganisationErfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System...

Unser Familienunternehmen blickt bereits auf fast 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Zwei Standorte in Reutlingen, eine Betriebsstätte in Tübingen und eine Filiale in Münsingen gehören aktuell zum Unternehmen. Als Vertreter der Premiummarken BMW, BMW M...

Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns; denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert;...

Unser Familienunternehmen blickt bereits auf fast 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Zwei Standorte in Reutlingen, eine Betriebsstätte in Tübingen und eine Filiale in Münsingen gehören aktuell zum Unternehmen. Als Vertreter der Premiummarken BMW, BMW M...

Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Ein Arbeitsplatz voller Möglichke...

Bearbeitung sämtlicher touristischer Anfragen mit Besetzung des i-Punktes im Rathaus; Bearbeitung von Gruppenanfragen und Erstellung von Angeboten; Koordination, Organisation und Abrechnung von Stadtführungen; Unterstützung / Assistenz;...

Betreuung und Organisation von Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Gästebewirtung, Vorbereitung der Tagungstechnik; Raum- und Parkplatzmanagement;...

Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation;...

Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...

Eigenständige und proaktive Unterstützung des Head of Business Unit BioScience bei strategischen und operativen Fragestellungen; Planung und Vorantreiben zentraler Projekte sowie Ad-hoc-Sonderaufgaben;...