Assistenz Jobs in Duisburg

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen; Abwicklung;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben; Übernahme der internen und externen Kommunikation;...

Entwicklung und Implementierung von Algorithmen zur Mengenplanung im Rahmen des größten Transformationsprozesses der ALDI SÜD Geschichte; Optimierung von Forecasting-Modellen und Prozessabläufen von der Ideenfindung bis hin zur Automatisierung;...

Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...

Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...

Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung, Weiterleitung technischer Anfragen; Faktura-Erstellung und -Kontrolle (Rechnungen, Gutschriften); Erstellung technischer Kostenvoranschläge und Angebote; Prozessdokumentation;...

Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...

Proaktive und administrative Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft, vorrangig für den Red Dot Award: Brands & Communication Design; Unterstützung bei der Durchführung der Wettbewerbe „Red Dot Award: Brands & Communication Design“;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden; Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs; Rechnungsfaktura; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs; Sicherstellung;...

Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...

Selbstständige Durchführung von Messungen (NMR, MS, ...) sowie Wartung und Instandhaltung und Kontakt zu den Herstellern; Beratung von Nutzer*innen hinsichtlich der Auswahl geeigneter Methoden; Unterstützung bei der internen Kostenrechnung;...

Eigenständige Mitarbeit bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung moderner Personalentwicklungsinstrumente; Beratung von Fach- und Führungskräften zu allen Themen der Personalentwicklung;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

Du unterstützt das Team bei sämtlichen operativen Tätigkeiten im Zuge von Projekten im Bereich Flugeinkauf / Flugdisposition; Du übernimmst die Koordination, das Monitoring und die Kommunikation von Projektaufgaben; Termine und Workshops;...

Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten; Unterstützen;...

Officemanagement für den GeschäftsführerVor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und GesellschafterversammlungenProfessionelle Führung der GeschäftskorrespondenzKoordination von Projekten der GeschäftsführungDokumenten- und Vertragsman...

Werde Teil des Teams! Du möchtest die Zukunft der Kommunikation in Deutschland aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Mit unserem Team arbeitest du an topaktuellen Projekten des Breitbandausbaus. Wir sind als Unternehmergrupp...

Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein; Sie möchten Menschen mit Ihrem empathischen Know-how begleiten; Sie haben Lust, in einem multiprofessionellen engagierten Team mitzuwirken;...

Vorbereitung und Durchführung aller strahlentherapeutischer Untersuchungen; Vorbereitung und Assistenz bei strahlentherapeutischen Behandlungen; Bedienung und Wartung der strahlentherapeutischen Anlagen;...