Fleet Coordinator (m/w/d)

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Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events. Mit einem effizienten und zirkulären Konzept können Gebäude in kürzester Zeit geliefert werden, ob für einige Tage oder dauerhaft. Ändern sich die Bedürfnisse werden die Gebäude angepasst. Adapteo verfügt über ein Gebäudeportfolio von 1,6 Millionen Quadratmetern und ist in Schweden, Finnland, Norwegen, Dänemark, Deutschland, Belgien, Niederlande, Estland und Litauen tätig.

Die Adapteo GmbH ist Teil der skandinavischen Adapteo Group, die Marktführer in Nordeuropa ist und über ein großes Netzwerk an Vertriebsbüros und Depots in 9 Ländern verfügt.

Die Adapteo GmbH beschäftigt 180 Mitarbeiter an 5 Standorten. Der Hauptsitz befindet sich in Neu-Isenburg.

Unser Unternehmen und unsere Kultur basieren auf den Kernwerten von Adapteo. Die Begegnung mit Adapteo soll für Mitarbeiter/innen, Kunden oder sonstige Stakeholder davon geprägt sein, dass wir proaktiv , kooperativ und engagiert sind.

Fleet Coordinator (m/w/d) Neu-Isenburg

Unser Rundum-Sorglos-Paket für Mitarbeitende

🩺 Gesundheit & Vorsorge: Profitieren Sie von unserer betrieblichen Krankenversicherung, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, damit Sie sich um das Wesentliche kümmern können – Ihre Zukunft!
🎉 Gemeinsam feiern wir Erfolge: Von Sommerfesten mit der ganzen Familie über Weihnachtsfeiern bis hin zu spannenden Events – wir setzen auf Teamgeist und unvergessliche Erlebnisse
📅 Mehr Freizeit für Sie: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr – plus den 24.12. und 31.12. frei, damit Sie die Feiertage entspannt verbringen können
🚗 Flexibel unterwegs, bestens versorgt: Mobilität ist uns wichtig! Deshalb stellen wir Ihnen einen Dienstwagen inklusive Tankkarte zur Verfügung – auch zur privaten Nutzung
🚲 Fit & mobil: Bleiben Sie in Bewegung mit unserem Fahrrad-Leasing – gut für die Umwelt, die Gesundheit und den Geldbeutel
🏠 Ihr Zuhause unterstützen wir: Wir zahlen Ihnen monatlich 26,59 € Zuschuss, wenn Sie uns einen Bausparvertrag vorlegen – ein Beitrag zu Ihrem Traum vom Eigenheim
🧒 Kleine Füße, große Unterstützung: Familie ist uns wichtig! Wir übernehmen anteilig die KITA-Gebühren, wenn Sie einen Betreuungsplatz nachweisen

Ihre Aufgaben – Organisationstalent trifft Projektkoordination

🤝 Projektbetreuung & Koordination: Sie begleiten Projekte von der Auftragserteilung bis zur finalen Übergabe, koordinieren alle Beteiligten und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fleet, Projektteams und weiteren Fachabteilungen
📋 Produktionsvorbereitung & Dokumentation: Sie prüfen und optimieren Projektunterlagen, bereiten diese strukturiert für die Produktion auf und sorgen für eine lückenlose Dokumentation sowie eine saubere Ablage
📦 Beschaffung & Lieferantenmanagement: Sie ermitteln Materialbedarfe, steuern Bestellprozesse, stimmen sich mit Lieferanten ab und koordinieren Materialanforderungen gemeinsam mit dem Warehouse
🚛 Transport- & Logistikmanagement: Sie organisieren Containertransporte, erstellen Versandunterlagen und planen den effizienten Wiedereinsatz von Containern für zukünftige Projekte
💰 Kosten- & Kapazitätsplanung: Sie erstellen Kalkulationen für Umbauten und unterstützen die Kapazitätsplanung in enger Abstimmung mit dem Fleet-Management
⚙️ Prozessoptimierung & Qualität: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Arbeitssicherheit mit und bauen Ihr Produktwissen kontinuierlich aus
💻 Datenpflege & Systeme: Sie pflegen relevante Daten in IT-Systemen, arbeiten mit ERP- und Organisationstools und unterstützen bei Inventuren sowie im Ticketsystem
🎓 Ausbildung & Unterstützung: Sie betreuen Auszubildende am Standort mit und unterstützen den Fleet-Manager zuverlässig im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil – Damit begeistern Sie uns

🛠️ Technischer Hintergrund: Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im technischen oder handwerklichen Bereich mit und verfügen über praktische Erfahrung im technischen Umfeld
📋 Arbeitsvorbereitung: Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung sind von Vorteil und unterstützen Sie bei der effizienten Planung und Koordination von Abläufen
🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über ein gutes Verständnis im Umgang mit ERP-Software
⚙️ Prozessverständnis: Sie besitzen ein gutes Verständnis für betriebliche Arbeitsabläufe und Prozesse und denken dabei lösungs- und qualitätsorientiert
📐 Technisches Verständnis: Das Lesen und Interpretieren technischer Zeichnungen und Bauzeichnungen fällt Ihnen leicht und unterstützt Sie bei der erfolgreichen Projektumsetzung
😊 Service- & Lösungsorientierung: Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer pragmatischen Denkweise finden Sie auch in anspruchsvollen Situationen passende Lösungen
📊 Analytisches Denken & Struktur: Sie arbeiten organisiert, eigenständig und strukturiert, erkennen Optimierungspotenziale und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick

Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Adapteo Deutschland

Kontaktperson

Jule Höser