allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG

Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Köln

Vollzeit Festanstellung

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als

Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Vollzeit für unseren Standort in Köln

Ihre Aufgaben

• Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
• Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
• Objektbuchhaltung und Mahnwesen
• Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
• Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
• Sie klären Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
• Sie führen in Ihrem Arbeitsgebiet eigenständig den Schriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
• Ein Jahr Berufserfahrung ist Voraussetzung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
• Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
• Führerschein für Personenkraftwagen
• Wohnort Köln und Umgebung

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
• Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
• Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
• Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
• Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 1x im Jahr eine Firmenfeier

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!).

Bitte senden Sie diese per E-Mail an gabriele.schwenke@allod.de

oder per Post an

allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Culemeyerstraße 2
12277 Berlin