Veranstaltungsreferent (m/w/d) – in Teilzeit –

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

Das Referat „Veranstaltungen, Programmassistenz“ unterstützt Prozesse in den Förderprogrammen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt sind die Aufgaben:

• Programm-Management-Veranstaltungen
• Fachliche Steuerung der Vergabeverfahren von Veranstaltungsdienstleistungen
• Abteilungsübergreifende Tätigkeiten im Bereich Veranstaltungen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Überdurchschnittlicher Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Master)
• Promotion erwünscht
• Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
• Für die Position angemessene Forschungserfahrung oder nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
• Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
• Kenntnisse in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistungsfirmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (20,67 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 13
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 30.06.2028
• Tag der Bewerbungsgespräche: 28. oder 30.04.2026
• Bestandteil des Auswahlverfahrens werden eine Hausaufgabe, eine Präsentation in Englisch sowie ein persönliches Gespräch sein.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 13.04.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Claudia Rohrschneider, Telefon 0228 833-524

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt

www.humboldt-foundation.de