Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

Berlin

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt.

Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer On-Site-Tätigkeit für unser Berliner Büro:

Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

What you do

• Organisation und Koordination einer Partnerin mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Associates
• Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte)
• Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

What you get

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
• Fitness- und Sportangebote (diverse Sportgruppen sowie monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports)
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
• Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Your Profile

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Großkanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word-Formatvorlagen, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa in Bürokommunikation oder Verwaltung – bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Linda Theis: +49 30 26473 622.