Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen für das Sekretariat im Fachbereich 3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Anweisstelle (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:

• Prüfen der Eingangsrechnungen hinsichtlich formeller Aspekte, selbständige Kontierung der Rechnungen, Prüfung der Einhaltung interner Bewirtschaftungsregelungen, Weiterleitung an die zur Feststellung zuständigen Fachdienste,
• Klärung von unzugeordneten Zahlungen,
• Erfassung von Dauer-, Sammel-, Umbuchungs- und Verrechnungsanordnungen.
• Prüfung von Mahnungen und Überwachung des Rechnungslaufs im elektronischen Rechnungsworkflow,
• Korrektur falscher Kontierungen,
• interne Leistungsverrechnungen,
• Überwachung über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Ausgaben.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
• Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.

Wir bieten:

Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie

• abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
• flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse
• angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
• Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen
• Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27. April 2026 an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über die Homepage unter https://www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Boris Maier (Fachbereichsleitung) oder Luisa Bauer (Fachdienst Personalwesen), Tel.-Nr. 06227 35-1300 oder 35 1124.

Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de.

Ihre Ansprechpartnerin
Luisa Bauer
06227 35 1124
bewerbung-walldorf@walldorf.de

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