Über uns:

MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) erfahrene(n)

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
um die Produktivität unseres Teams zu steigern.

Stellenbeschreibung:

Die Bürokauffrau/mann wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Die Büroleitung ist für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich.

Verantwortungsbereiche:

Überblick über Büroausstattung und Veranlassung notwendiger Reparaturen
Unterstützung beim Recruiting-Prozess
Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation
Verantwortung für das Zeiterfassungssystem
Koordination von internen Arbeitsabläufen
Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
Zusammenarbeit mit Zollbehörden zur Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Vorschriften
Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion
Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch.
Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten
Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket
Wir belohnen gern das Außergewöhnliche
Sonderzahlungen
Kostenloser Parkplatz
Gesundheitsvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterevents
Arbeiten in einem sehr angenehmen, modernen und besonderen internationalen Umfeld
Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben, die Lust und Engagement erfordern

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen bei uns. Wir freuen uns auf ein erstes persönliches Gespräch. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, mit Angabe der Gehaltsvorstellungen (jährlich), an folgende Email-Adresse: hr@md-trade.de.

MD Trade & Spares GmbH
Alte Kreisstr.1, 39171 Suelzetal
https://www.md-trade.de/

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)