Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im International Office 50 %

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5 .000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im International Office ist zum 01.02.2027 zur Verstärkung im Bereich der Outgoing Koordinierung eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

(bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 %

Kennziffer 1130

zunächst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Aufgaben:

Sie verstärken das bestehende Team für den Bereich der Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen:

• Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
• Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
• Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
• Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online, Erstellung von Statistiken über dieses Tool;
• Verwaltung der Stipendien, Verwaltung der Budgetmittel;
• Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD im Beneficiary Module;
• Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
• Organisation und Realisierung von (online-) Informationsveranstaltungen.

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen;
• interkulturelle Erfahrung, z .B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
• einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• sehr gute Englischkenntnisse.

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus, ebenso wie Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.

Wir bieten:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden;
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten;
• eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit;
• die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld;
• die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen;
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme;
• Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements;
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 € /Monat;
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• Jahressonderzahlung nach TV-L;
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung;
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW);
• Radleasing (JobBike BW).

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 30.11.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Dr. Verena Bodenbender, (Leitung_IO@ph-freiburg.de, Tel.: 0761/682-565), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:

https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/4_tabellenentgelt-ab-01-04-2026

Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:

https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.

Pädagogische Hochschule Freiburg, Kunzenweg 21, 79117 Freiburg