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Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht für die Stadtwerke Wiesloch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Abteilung zentrale Dienste und Finanzen.

Es handelt sich um eine bis 31.12.2032 befristet Stelle in Teilzeit (22 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe E 7 (3.294,98 - 4.045,24 Euro)

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Sie unterstützen bei laufenden administrativen Aufgaben und tragen so zu reibungslosen Abläufen verschiedener Prozesse bei.
• Sie entlasten die Betriebsleitung durch vor- und nachbereitende Tätigkeiten, koordinieren Termine und sorgen für eine strukturierte Informationsweitergabe
• Durch die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten stellen Sie sicher, dass wichtige Versicherungsthemen termingerecht und vollständig geklärt werden
• Sie führen Protokolle von Besprechungen und Versammlungen und bringen damit Verbindlichkeit in die Kommunikation im Betrieb.
• Sie übernehmen bei Bedarf weitere übergreifende Tätigkeiten in der Verwaltung und helfen mit, Engpässe flexibel aufzufangen.

Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bspw. zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu den ausgeschriebenen Aufgaben.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei wechselnden Aufgaben und kurzen Fristen den Überblick.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für vertrauliche Informationen und gehen sensibel mit personenbezogenen Daten um.
• Sie treten freundlich, serviceorientiert und verbindlich auf.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen.

Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:

• 30 Tage Urlaub; bis zu 33 Tage Urlaub bei teilweiser Umwandlung der Jahressonderzahlung.
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; zusätzliche Arbeitsbefreiungen sind möglich
• Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen deshalb eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem kommunalen Versorgungsverband. Diese Zusatzversorgung sichert Ihnen eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- oder Hinterbliebenenrente. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie hier: Zusatzversorgung
• Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. AquaFitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen u.v.m. Außerdem ist unser MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) die perfekte Anlaufstelle für Rat-/ und Hilfesuchende – zu jedem Thema, beruflich und privat!
• Wir leben das Miteinander. Deswegen finden regelmäßig Veranstaltungen in kleineren und größeren Rahmen, wie beispielsweise Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern statt.
• Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, in welchem Sie Ihre Arbeitszeit zwischen 06:00 und 23:00 Uhr individuell planen können (Ausnahmen möglich) - und bei Bedarf auch im Homeoffice oder mobil.
• Wir nehmen im öffentlichen Dienst eine Vorreiterrolle im Bereich der Digitalisierung ein. Wir arbeiten in vielen Bereichen vollständig digital und nutzen modernste Präsentationstechnik
• barrierefreie, helle Arbeitsplätze. Diese beinhalten moderne Arbeitsplatzausstattung (Laptop, Tablet, usw.) und sind in der Regel mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgerüstet.
• leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung bei Tarifbeschäftigten in Höhe von 85% des Bruttomonatsgehalts und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte.
• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Deswegen bieten wir ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in welches wir Sie fundiert und professionell einarbeiten und Sie durch vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen und eine fundierte Potenzialförderung unterstützen. Dabei nutzen wir regelmäßige Feedbackgespräche um Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu erfahren und Ihnen berufliche Qualifizierungen (arbeitgeberfinanziert) zu ermöglichen.
• Auch Mobilität ist uns ein Anliegen. Deshalb erhalten Sie 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket. Außerdem haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bequeme Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe. Das Verwaltungszentrum ist über die Haltestellen Ringstraße und Schillerpark fußläufig erreichbar. Der Bahnhof WieslochWalldorf ist nur wenige Minuten entfernt (die Stadtwerke sind fußläufig vom Bahnhof aus erreichbar).
• Um auch privat Ihre Mobilität zu fördern, haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad über uns zu leasen, welches wir ebenfalls bezuschussen. Ihr Fahrrad können Sie an unseren Betriebsgebäuden sicher abstellen und teilweise auch kostenfrei laden!
• Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten bei Top-Marken und freuen Sie sich auf regelmäßige Aktualisierungen im Rahmen unserer Corporate Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.10.2026 online hier.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Hoß, Tel. (06222) 84-2001, gerne zur Verfügung.