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Das Institut Team Dr. Rosenkranz GmbH ist seit über 50 Jahren einer der führenden Anbieter von Managementtrainings zur Persönlichkeits-, Team- und Organisationsentwicklung in Deutschland. Wir begleiten Führungskräfte und Unternehmen bei Veränderungsprozessen - praxisnah, systemisch und mit hoher Qualität. Damit erreichen Unternehmen und ihre Mitarbeitenden eine nachhaltige Verbesserung der Zusammenarbeit und Performance.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt ein sozialkompetentes Organisationstalent (w/m/d) für die Unterstützung unseres Teams mit dem Schwerpunkt auf Seminarverwaltung und Büromanagement in Teilzeit 20 Std./Woche unbefristet (mit der Option, mittelfristig die Stundenzahl zu erhöhen).

Teamassistenz Schwerpunkt Seminarorganisation und Büromanagement

Du unterstützt unser Team mit Deinem Know-How bei:

• der Bearbeitung von Seminaranmeldungen inkl. Rechnungsstellung, Umbuchungen und Stornierungen
• der Betreuung, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Präsenz- und Online-Seminare im Offenen und Inhouse-Bereich
• der telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung
• der Pflege der Kundendaten in Salesforce, unserer Website und von Anmeldeportalen
• allgemeinen Projekten
• allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Berufsanfänger mit entsprechender Lernbereitschaft
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Kundenorientierung und Freundlichkeit
• Entscheidungsfreude, Eigenverantwortung und Freude, in einem kleinen Team mitanzupacken
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
• Vertrautheit mit allgemeinen Büroabläufen

Was unser Team ausmacht:

• Kleines Team – Wir sind ein kleines Team, das stark aufeinander aufbaut und den Input aller Teammitglieder schätzt und fördert.
• Einheit – Wir sehen uns als Einheit, die gemeinsame Ziele verfolgt, die wir im Team erarbeitet haben und von uns allen getragen werden.
• Work-Life-Balance – Privatleben und Familie sind wichtig. Wir achten auf eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Hohe Motivation und Freude – Wir haben eine sehr hohe Eigenmotivation und Freude an dem, was wir tun und wofür unsere Unternehmung steht. Wir sind stolz auf unsere Seminare, Ausbildungen und Inhouse Trainings.

Dein Weg zu uns:

Du wünschst Dir eine wertschätzende, persönliche Arbeitsatmosphäre? Dann sende uns Dein Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an: post@team-rosenkranz.de an Frau Bettina Hebding

Über eine kurze Begründung, warum Du zu uns passt und unser Team ergänzen möchtest, freuen wir uns.