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Über OBG Gruppe GmbH
Die Holding-Gesellschaft OBG Gruppe GmbH übernimmt für alle Beteiligungen übergeordnete unternehmerische Aufgaben und zentrale Dienstleistungen. Dazu gehören u. a. Personal- und Finanzmanagement, Rechts- und Versicherungsangelegenheiten, Rechnungswesen und Controlling, ebenso wie das Risiko- und Wertemanagement. Diese Aufgabenverteilung stärkt die operativen Unternehmen der OBG Gruppe GmbH in den wettbewerbsentscheidenden Bereichen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsrunden
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne Ansprechpartner und Entscheidungsgremien
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Vorlagen sowie eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
- Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und internen Veranstaltungen
- Koordination von Teilnehmenden, Räumlichkeiten und externen Dienstleistern sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Freude daran, Informationen verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Das bieten wir Ihnen:
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Bautarif
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, kurze Berichts- und Entscheidungswege und viele Möglichkeiten sich einzubringen
- Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung mit Patenprogramm
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
Sie haben noch Fragen?
Marissa Hoffmann
Referentin Personal
ma.hoffmann@obg-gruppe.de
OBG Gruppe GmbH
Illinger Straße 150
66564 Ottweiler
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