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Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

• Vollzeit
• Am Wind 1, 56659 Burgbrohl
• Mit Berufserfahrung
• 18.08.26

Deine Aufgaben:

• Kaufmännische Projektbetreuung: Selbstständige Bearbeitung nationaler und internationaler Anfragen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im pharmazeutischen Umfeld
• Korrespondenz & Abstimmung: Professionelle Kommunikation mit unseren Tochterunternehmen, dem Vertrieb sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Angebotsmanagement: Erstellung von Budgetangeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Projektingenieuren
• Projektunterstützung: Organisation und Koordination administrativer Prozesse zur Unterstützung unserer Projektingenieure bei der Durchführung laufender Aufträge
• Testmanagement: Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Produkttests inklusive Vorbereitung strukturierter Ergebnisprotokolle

Dein Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder vergleichbare Qualifikation
• Sprachkompetenz: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikation: Offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden
• Arbeitsweise: Teamorientiert, kundenfokussiert, lernbereit und strukturiert – verbunden mit Zielstrebigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
• Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
• Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
• Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
• Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
• 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist

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