Als national und international erfolgreiches, mittelständisches Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen bei Biberach/Riss treiben wir die Entwicklung und Realisierung vielseitiger Immobilienprojekte voran - von Gewerbeparks, Mixed-Use-Projekten, Fachmarkt- und Shoppingzentren über Wohn- und Geschäftshäuser bis hin zu Pflegeimmobilien, Denkmalschutzobjekten und Spezialimmobilien. Um unsere internen Prozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten, suchen wir am Standort Schemmerhofen eine*n

Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen
• Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur
• Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation
• Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege
• Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse
• Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management)
• Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen
• Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows)
• Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen
• Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft
• Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht
• Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management
• Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme
• Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur
• Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation
• Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien
• Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen
• Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken sowie Empfehlungen zum Handlungsbedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Organisationsentwicklung
• Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, insbesondere für Rechnungs- und Dokumentenworkflows
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (z. B. Verwaltung, Projektentwicklung oder Investment)
• Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit von Vorteil
• Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen
• Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
• Souveräne Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen
• Realistisches Verständnis für Umsetzbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Fokus auf praktikable Lösungen im Rahmen des Machbaren im operativen Arbeitsalltag
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Stabsfunktion in direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen
• Klar definierte Rolle mit projektbezogener Weisungsbefugnis ohne disziplinarische Personalverantwortung sowie stark vernetzende, moderierende Schnittstellenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen
• Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Möglichkeit der perspektivischen Weiterentwicklung in eine zentrale Steuerungsfunktion für Organisation, Transformation und interne Unternehmensentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem leistungsstarken Unternehmen
• Kollegiales, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut
• Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits und Vergütung einer modernen, mittelständischen Unternehmensgruppe

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Ihr Interesse an dieser neu definierten Position bei der erfolgreichen ACTIV-Group geweckt ist, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Frau Jennifer Krayl, Tel. 07356 933-581, bewerbung@activ-group.eu

ACTIV-Immobilien GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, 88433 Schemmerhofen, www.activ-group.eu