Wir sind ein erfolgreiches Beratungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Wir beraten unsere Firmenkunden sowie ihre Mitarbeiter ganzheitlich in allen Fragen betrieblicher Vorsorgesysteme. Hierbei haben wir uns das Ziel gesetzt, die beste Lösung für unsere Mandanten zu erarbeiten. Qualität in Beratung und Service steht für uns dabei im Fokus. Als Outsourcing-Partner für die betriebliche Altersversorgung decken wir das gesamte Spektrum von der Konzeption, über Gutachten bis zur Verwaltung der Pensionszusagen ab.

Für den Firmensitz in Feldkirchen bei München suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit

Mitarbeiter:in für Shared Service Betriebliche Altersversorgung – First Level (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie unser Team und übernehmen die selbständige Durchführung kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten mit Schwerpunkt Hotline/Telefonie, Pflege Ticketsystem und Datenpflege.

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem zukunftssicheren Umfeld mit Fixgehalt und variablem Bonus
• Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten im Büro und im Homeoffice
• Mobiles Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitsplätzen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch eine gezielte Weiterbildung, die zu Ihnen passt im Rahmen umfangreicher Schulungs- und Förderprogramme
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Mitarbeiterparkplätze
• Attraktive Benefits: betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Shopping Card, Internetzuschuss, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, kostenlose Getränke, betriebliche Krankenversicherung, Bike-Leasing

Ihre Qualifikation:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne aus dem Dienstleistungssektor
• Sie haben mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise und sind klar dienstleistungsorientiert
• Sie agieren mit Empathie und großer Einsatzfreude
• Ihre Kommunikationsstärke beweisen Sie gerade auch am Telefon
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Medien
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte, bedienen die Telefonhotline und erstellen in unserem Ticketsystem die jeweiligen Geschäftsvorfälle
• Sie unterstützen bei der Versicherungsbearbeitung, bei der Datenerfassung und im Datenmanagement
• Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
• Sie erstellen bei Bedarf Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen und entwerfen Präsentationen
• Sie unterstützen beim Postein- und -ausgang
• Sie halten unserem Team durch Ihr selbständiges Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe eines möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie, ob Sie in Vollzeit oder in Teilzeit arbeiten wollen, an t.kick@iwv-institut.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!