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Personalsachbearbeiter in der Personaladministration / HR-Administrator (w/m/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• Zweigertstraße 34, 45130 Essen
• Mit Berufserfahrung
• 10.06.26

Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet

Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.

Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Zielsetzung der Aufgabe

Du betreust unsere Mitarbeitenden als erster Ansprechpartner (w/m/d) in verschiedenen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt. Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt zunächst in der Weiterentwicklung des arbeitsmedizinischen Vorsorgemanagements inklusive der Pflege und Aktualisierung der Vorsorgekartei sowie im Aufbau und in der Pflege eines Betriebsbedienstetenregisters. Gemeinsam mit den internen Schnittstellen und dem betriebsärztlichen Dienst ist es dein Ziel nachhaltige Prozesse zur Organisation und Nachverfolgung zu etablieren. Sehr gute SAP-HR-Anwenderkenntnisse sind für diese Aufgabe zwingend erforderlich.

Deine Aufgaben

• Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Themenfeldern entlang des Mitarbeitendenlebenszyklus
• Umsetzung personalwirtschaftlicher Einzelmaßnahmen inkl. Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente (Vertragsmanagement) und Arbeitszeugnisse
• Verantwortliche Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
• Umsetzung und Weiterentwicklung des Betriebsbedienstetenregisters
• Verantwortung für die administrative Bearbeitung besonderer Personalvorgänge (z. B. Sonderurlaube, Jubiläen, Führerscheinverlängerungen des Fahrpersonals)
• Weiterentwicklung und Pflege der elektonischen Personalakte sowie Pflege von Stamm- und Änderungsdaten im Abrechnungssystem SAP
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen sowie (Weiter-) Entwicklung von administrativen HR-Prozessen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
• Fachspezifische Weiterbildung z.B. zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP-HCM und MS-Office
• Fundierte Fachkenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen und ideal-erweise auch tariflichen Grundlagen (insbesondere TV-N NW)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Deine Vorteile

• Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• FirmenTicket/DeutschlandTicket
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserer Homepage

Kontakt

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt über unser Karriereportal.

Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de.

Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!

Dein Ruhrbahn-Team

Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen

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