MOLEKULARE MASCHINEN UND SIGNALWEGE

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Teilzeit (50 %) eine engagierte und motivierte

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
• Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben
• Ansprechperson für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
• Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil
• Ausbildung zur*zum Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.06.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über unser Online‑Bewerbungsmanagement.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

Max-Planck-Institut für Biochemie
Am Klopferspitz 18
82152 Martinsried

www.biochem.mpg.de