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03.05.2026
Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sekretär:in (m/w/d)
zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung
Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.
Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sekretär:in (m/w/d)
zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
- Telefon- und Empfangsdienst
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
- Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT -Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- planbare, flexible Arbeitszeiten
- zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits, Hansefit
Interessiert?
Mehr Informationen unter https://www.mark-aurel-klinik.de/
Fragen beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/769 211 59 – 34. Wir freuen uns über Bewerbungen an bewerbungen@mark-aurel-klinik.de.
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