Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

Das sind Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats
• Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung
• Beschwerdemanagement: Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats
• Einzelaufträge der Referentin: Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Leiterin der Verwaltung und die wissenschaftliche Mitarbeiterin der Referentin
• SAP-Personalsachbearbeitung: Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung (ELAZ) sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wenn Sie Ihre Qualifikation bis Oktober 2026 erfolgreich abschließen, ist Ihre Bewerbung ebenfalls herzlich willkommen.

Daneben verfügen Sie über

• Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kollegen/Kolleginnen (w/m/d) von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16 Uhr bzw. Freitag von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr zu besetzen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge; Deutschlandticket Job; Fahrradleasing; Jahressonderzahlung; Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Hesse, Tel.: 09 11 / 2 31 - 2 03 29 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.